Chefsekretær til Præhospitalet

Chefsekretær til Præhospitalet

Vi søger pr. 01.05 eller efter aftale en chefsekretær til den lægelige chef i Præhospitalet, Region Midtjylland, Århus. 

Hvem er vi:
Præhospitalet yder dagligt hjælp til mere end 400 patienter. Vi modtager alle 112-opkald vedrørende sygdom og tilskadekomst, og giver hjælp i form af rådgivning, ambulance og evt. akutlægebil/akutbil/akutlægehelikopter.

Ledelsen i Præhospitalet består af en lægelig chef samt en driftschef. Ledelsen i AMK. Du vil få et tæt samarbejde med chefsekretæren for driftschefen. 

Opgaver:

• Chefsekretærfunktioner som styring af kalender og besvarelse af mails, generel håndtering af indkommende post, mødebooking og korrespondance internt og eksternt.
• Intern information fra ledelsen til medarbejdere.
• Ansvarlig for materiale til møder, herunder udarbejdelse af dagsordner, bilag og referater.
• Bestilling og afregning af rejser
• Forskningsrelaterede opgaver, herunder kontakt til forskningsansatte og samarbejdspartnere.
• Afløser for chefsekretær for driftschef ved dennes fravær.

Krav:

• Arbejdserfaring fra et ledelsessekretariat, f.eks. fra et hospital, en offentlig administration eller tilsvarende.
• Erfaring fra sundhedsvæsen/offentlig institution vil være en klar fordel.
• Proaktiv med en god situationsfornemmelse, og hurtig til at sætte sig ind i nye områder.
• Metodisk og systematisk med evnen til at forudse udfordringer.
• Kan arbejde selvstændigt og struktureret også når der er travlt.
• Gerne erfaring med forskningsopgaver og ”læge-latin”.

Vi tilbyder:
Et spændende, ansvarsfuldt, selvstændigt arbejde i en dynamisk organisation med stor bevågenhed både offentligt og politisk. Der er en stor kontaktflade til de mange samarbejdsparter i hele sundhedsvæsenet samt andre myndigheder. Et meget tæt samarbejde med den lægelige chef og hele ledelsen i Præhospitalet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og HK. Aflønningen fastlægges i henhold til principperne om lokal løndannelse.

Yderligere oplysninger
kan fås ved henvendelse til Præhospitalet, lægelig chef Erika F. Christensen, tlf. 7841 4900

Ansøgningsfrist: Mandag den 20. januar inden kl. 12.00.

1. samtalerunde: Mandag den 27. februar og onsdag den 7. marts.

2. samtalerunde: Tirsdag den 13. marts.

Såfremt du går videre til anden samtalerunde vil du blive bedt om at udfylde en test (Bidrag Til Bedømmelse) samt blive indbudt til en efterfølgende testsamtale.

Ansøgninger indsendes via nedenstående link - vi skal gøre opmærksom på, at kun ansøgninger modtaget elektronisk vil blive behandlet. Hvis du ikke har hørt fra os senest med udgangen af uge 10, må du regne med, at stillingen er besat til anden side.


Ansøgningsfrist:
20.02.2012

Tiltrædelse:
01.05.2012

Arbejdssted:
Aarhus

Jobtype:
Fast

Arbejdstid:
Heltid

Arbejdsdage:
Dag

Kontaktperson:
Erika F. Christensen

Telefon:
+45 78414900

Region Midtjylland er inddelt i fire hovedområder:

• Sundhed
• Psykiatri og Social
• Regional Udvikling
• Stabsfunktionerne

Regionens politiske og administrative hovedsæde ligger i Viborg, men Regionshuset ligger også i Holstebro, Århus og Horsens.

Skriv venligst i din ansøgning, at du så annoncen hos medrek.co.uk